Обзор профессии event-менеджера: вакансии, обучение, опыт, зарплата, обязанности

Бизнес-идеи
Содержание
  1. Где работают event-менеджеры и сколько они зарабатывают
  2. Местоположение
  3. Шаг второй: команда
  4. Мероприятия для партнеров и дистрибьюторов
  5. Описание профессии
  6. История профессии
  7. Документы и лицензии
  8. Бизнес-план организации праздников
  9. Как оформиться?
  10. Кадры
  11. Обязанности специалиста
  12. Основные риски
  13. В чём особенности работы event-менеджера
  14. Шаг третий: программа
  15. Мероприятия для внешней общественности
  16. Возможная заработная плата
  17. Шаг седьмой: маркетинг
  18. Шаг шестой: дата
  19. Шаг пятый: спикеры
  20. Плюсы и минусы профессии
  21. Открыть агентство по организации праздников правильно!
  22. Нужно ли помещение?
  23. Кого нанимать в персонал?
  24. Как начать свой event-бизнес без денег
  25. Какое необходимо оборудование?
  26. Как разрекламировать свою компанию?
  27. Есть ли риски?
  28. Навыки, знания и личные качества профессионала
  29. Как открыть успешное event агентство
  30. Каковы особенности бизнеса?
  31. Оборудование
  32. Как стать event-менеджером
  33. Шаг четвертый: площадка
  34. Какими личностными качествами должен обладать организатор?
  35. Другие новости

Где работают event-менеджеры и сколько они зарабатывают

Ивент-менеджеров можно найти в ивент-агентствах или в штате крупных корпораций. Кроме того, специалист может открыть собственное дело: организовать свои мероприятия или другие под заказ.

Судя по вакансиям HeadHunter в ноябре 2020 года, зарплата организатора мероприятия может варьироваться от 30 до 150 тысяч рублей в месяц. Сумма зависит от опыта и объема работ: например, новичкам можно заплатить только 20-30 тысяч. Но бояться этого не стоит, ведь уже на первых мероприятиях можно получить серьезный опыт и стать специалистом.

Менеджеры, ответственные за подготовку мероприятия, нужны по нескольким направлениям:

  • Для тимбилдинговых мероприятий (тимбилдинга). Менеджеры проводят специальные тренинги для команд, задача которых — сплотить команду и повысить ее продуктивность. Это могут быть как спортивные командные игры, так и творческие занятия.
  • Для организаторов мероприятий (корпоративных и частных, для детей и взрослых). Обработчики событий разрабатывают сценарии; выбрать художников, рестораны, заведения и специализированных техников; работа с гостями.
  • По случаю проведения важных выставок, конференций и форумов. Специалисты работают с участниками и партнерами, подрядчиками и сайтом; переосмыслить программу и найти спикеров; согласовывать сотрудников в день мероприятия.

Если вы ищете Event Manager, вы можете найти других профессионалов, которые занимаются организацией мероприятий. Из рабочих текстов ясно, что эти навыки необходимы для PR и маркетинга, HR и продавцов. Они могут организовать бизнес-ланчи, акции, тренинги, выставки, конференции, корпоративные тренинги или торжества. Опыт участия в мероприятиях — дополнительный бонус в учебной программе таких специалистов.

Местоположение

Офис в центре города — это престижно, но аренда такого помещения обойдется недешево. Где можно остановиться по самой низкой цене?
— Заключить договор с рестораном, клубом или баром на предоставление развлекательной программы. Взамен вы получаете свободное место, новых клиентов от посетителей заведения.
-Снять небольшую и дешевую комнату в спальном районе и назначить встречу с потенциальными клиентами на территории планируемого отдыха. Таким образом, вы сразу же изучите ситуацию и сможете быстро приступить к планированию своей вечеринки.
-При отсутствии приличного офиса скоро можно будет встречать клиентов дома. Но у вас должен быть отдельный офис, члены семьи ни в коем случае не должны отвлекать вас при общении с клиентами.
Получив первую прибыль, попробуйте найти комнату. В офисе развлекательного агентства нет особых санитарных требований, но нужен комфорт, креативный дизайн, фотосъемка с отпуска, отзывы благодарных клиентов.

Шаг второй: команда

Наших ресурсов и нашего опыта было недостаточно для организации такого мероприятия. Поэтому мы обратились к нашим друзьям из TRINET.WebFacultet, которые специализируются на проведении крупных конференций и IT-форумов. Вместе мы оценили потенциал MCOM на будущее, определили ключевые KPI и составили план готовности. Мы стали партнером конференции.

Обязанности были разделены следующим образом:

  • TRINET Web.Facultet позаботился о рекламе и организации конференций на сайте.
  • Heads and Hands определили состав спикеров, тематику выступлений, программу, а также веб-сайт, социальные сети и контент-маркетинг;

Участники MCOM Conversations: Андрей Чикунов (ЦУМ), Михаил Степанов (Рынок на холме), Елизавета Гринберг (ex Ulmart), Ильхом Назаров (Heads and Hands), Андрей Павлык (ex Samsung), Денис Кучеров (befree)

Состав национальной команды был следующим:

  • дизайнер (сайт, баннеры, презентации, пресса);
  • куратор для партнеров и спонсоров (исследование, привлечение, продажа спонсорских пакетов);
  • куратор-участник (продажа билетов, регистрация на мероприятие, поддержка);
  • продюсер (концепция, стратегия, все ключевые моменты);
  • разработчик сайта;
  • координатор мероприятия (управление командой и план подготовки);
  • куратор для экспертов (исследование, привлечение, поддержка);
  • контент-менеджер (подготовка и размещение контента для продвижения конференции на отраслевых площадках).
  • продавец;
  • куратор спикера (исследование, привлечение, поддержка);
  • специалист сайта (исследования, контракт, мероприятия, волонтеры);

Мероприятия для партнеров и дистрибьюторов

Это более формальные и серьезные мероприятия, которые, однако, не должны быть скучными. Формальные и однообразные презентации, семинары и конференции быстро наскучат и уж точно никому не запомнятся. Но любая деловая встреча может быть оригинальной и интересной, если подойти к ней с фантазией.

Поэтому вместо стандартной презентации дистрибьюторам нового продукта — макаронного блюда iCook, компания Amway решила побить Книгу рекордов Гиннеса за изготовление самых длинных пельменей в мире. И он победил, моделируя почти 30 метров! Гости принимали непосредственное участие в приготовлении этого, а также итальянских блюд их автора, а затем с удовольствием отведали равиоли, приготовленные подаренными пастухами.

Получите максимум от представленного продукта, вовлекайте партнеров во взаимодействие: пусть попробуют, потрогают и изучат продукт. Ваш опыт всегда запоминается лучше, чем блестящая постановка.

Описание профессии

Ивент-менеджер — это специалист по организации корпоративных и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Трудно сказать, чем не занимается ивент-менеджер: он жнец, швейцарец и игрок.

Одна из его основных задач — определить концепцию будущего действия. Для этого нужен творческий подход, умение понимать аудиторию, удовлетворять пожелания клиента и добиваться цели мероприятия. Учесть все это одновременно в работе очень сложно.

В основе праздника может лежать самая безумная идея. Но если задачи решаются одновременно, цель оправдывает средства. Настоящий ивент-менеджер должен уметь находить правильный баланс и не играть слишком много.

В то время как эта профессия требует творчества (и, по распространенному заблуждению, богемного тоже), организация мероприятий требует хладнокровия. Ведь действия придется просчитывать на несколько ходов вперед. Задача обработчика событий — гарантировать, что событие произойдет любой ценой.

История профессии

Сейчас сложно сказать, когда именно родилась специальность организатор, но одно можно сказать наверняка: задолго до нашей эры.

У наших предков были вечеринки и другие мероприятия в виде гладиаторских боев и многое другое. Конечно, все это делали особые люди с полномочиями.

Но с уверенностью можно сказать, что первые курсы для организаторов обучения появились в конце 19 — начале 20 веков.

После непродолжительного обучения начинающий специалист приобретает следующие знания и навыки:

  • Реализация скрипта и проверка его полного соответствия;
  • Подумайте о теме;
  • В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств он максимально быстро исправляет ситуацию и делает все от него зависящее, чтобы гости не поняли ошибку или как можно скорее забыли о ней.
  • Киносценарий;

Документы и лицензии

Для работы в сфере развлечений на первых порах достаточно оформить IP. Выберите код ОКВЭД 92.3 и 92.72 — это покроет весь спектр услуг, связанных с организацией праздников.
Опытные руководители индустрии развлечений рекомендуют заполнять документы после того, как вы наберете хотя бы минимальное количество клиентов и получите заказы на первые праздники. Срок от начала организации агентства до первой вечеринки или празднования свадьбы может быть продлен на неопределенный срок. Вы не заработаете, и вам придется платить налоги.

Бизнес-план организации праздников

Начать бизнес без бизнес-плана для начинающего предпринимателя изначально глупо и обречено. Мы рекомендуем вам создать свой бизнес-план перед тем, как начать.

Кстати, не обязательно тратить на это много денег. Достаточно купить недорогую модель и за небольшие деньги полностью переделать ее под свои нужды:

Как оформиться?

Если вы собираетесь работать серьезно и надолго, вам нужен один хозяин. Выбирая коды ОКВЭД, отдавайте предпочтение двум: 92,72 и 92,3.

К ним относятся различные мероприятия, связанные с организацией праздников. Как правило, для получения статуса индивидуального предпринимателя необходимо заполнить необходимую форму и уплатить государственную пошлину.

Затраты невысокие, поэтому выделять их как отдельные предметы не стоит. Если вы собираетесь создавать бизнес вместе с партнерами, то вам нужно выбрать более серьезную форму — ООО.

READ  Способы заработка в сети Интернет

В этом случае стоимость регистрации будет намного выше, и вам придется поторопиться с документами.

Общая стоимость регистрации может варьироваться от 30 тысяч рублей.

Что касается лицензии, то в случае с агентством по организации праздников можно обойтись и без нее.

Кадры

Если вы решили открыть развлекательное агентство, значит, вы уже знаете или работаете с талантливыми артистами и музыкантами. Но сотрудников все равно нужно искать.
Если у вас есть собственная машина, вам нужен водитель. На эту должность следует искать творческого человека. Водитель пообщается с клиентами, поможет с организацией и при необходимости поучаствует в развлечениях.
Еще вам нужен менеджер. Этот человек обязан разбираться во всех тонкостях и тонкостях индустрии развлечений. Кроме того, он должен быть немного психологом, потому что после нескольких минут разговора с потенциальными клиентами менеджеру необходимо услышать, чего хочет клиент, и предложить ему идеи в правильном направлении. Скучный и профессиональный стиль общения в развлечениях недопустим. Продавать людям положительные эмоции, а значит, лидер должен быть доброжелательным, творческим и жизнерадостным человеком.
Постоянный персонал может включать тамадора или конферансье, ди-джея или команду музыкантов. Если вы можете платить этим людям приличную зарплату, не экономьте.
возможен вариант с приглашением фрилансеров. Для этого стоит посетить популярные развлекательные заведения, культурные мероприятия, театрализованные представления и концерты юных музыкантов. Познакомьтесь с новыми талантами, предложите свою помощь в зарабатывании денег, создайте портфолио и предложите клиентам программы с их участием.
Работая с творческими людьми, не стоит ожидать легких путей и простых решений. Сколько бы вы ни платили своим сотрудникам, срывы из-за творческих кризисов, истерик и пьянства на работе неизбежны. Крайне важно сохранять разумный баланс при общении с людьми. Нельзя реагировать слишком резко, ведь эмоциональность, непостоянство и уязвимость — естественные черты творческой личности. Но нельзя терять контроль над ситуацией, потому что обязательства перед клиентами должны соблюдаться независимо от обстоятельств. Каждая внештатная ситуация будет решаться индивидуально, а наличие предварительных договоренностей с самым широким кругом художников поможет вам с честью выйти из любой трудности.

Обязанности специалиста

Ивент менеджмент — это симбиоз творчества и организационного процесса. Креативность состоит из концептуализации, атмосферы, развлечения и декора. А организация всех мероприятий, контроль выполнения задач наемными специалистами — вторая часть работы event-менеджера.

Конечно, в крупных компаниях, которые устраивают торжества, есть специалисты, отвечающие за творчество, и есть те, кто занимается организацией. Но мы поговорим обо всех обязанностях ивент-менеджера в целом.

Задачи и функции специалиста:

  • контроль всех процессов и сотрудников;
  • подготовка договоров со всеми специалистами, задействованными в организации мероприятия: музыкантами, декораторами, транспортными компаниями, поварами и др;
  • украшение комнаты;
  • переговоры с клиентом, обсуждение деталей и пожеланий клиента;
  • составить отчет и доставить заказчику;
  • выбор помещения для торжества, бронирование мест;
  • устанавливать сроки и соблюдать их;
  • приглашение гостей на торжество.
  • при необходимости привлечь спонсоров и СМИ;
  • расчет бюджета;
  • создание концепций, подбор тем, определение общей атмосферы и настроения;
  • согласовывать с клиентом все нюансы, сообщая ему обо всех возможных проблемах;
  • при необходимости составить план рекламной кампании, подготовить печатную продукцию, например, флаеры и буклеты;

Основные риски

Несмотря на любовь к отдыху и развлечениям, жители нашей страны до сих пор не привыкли платить за услуги профессиональных развлекательных агентств. Это направление перспективное и вскоре люди доверит организацию праздников профессионалам. Но вначале вам нужно много работать, чтобы добиться успеха.
Конкуренция есть, но местные агентства и музыканты не являются вашими основными конкурентами. Сериалы, потрясающие выступления знаменитостей — вот с чем будут сравнивать ваши выступления клиенты. Выиграть битву можно только с помощью уникальных, ярких и качественных программ, безупречной организации и стремления во всем радовать клиентов.
Праздники — это обилие спиртных напитков. Острые ситуации будут возникать регулярно. Подумайте, что делать, и никогда не теряйте самообладания.

В чём особенности работы event-менеджера

Мероприятие начинается с цели: это может быть тимбилдинг сотрудников, привлечение клиентов, вывод на рынок нового продукта, формирование партнеров, обмен опытом и так далее.

Исходя из поставленной цели, ивент-менеджер продумывает концепцию будущего мероприятия. Это может быть конференция, выставка, вечеринка или даже экскурсия; совмещаем сервисную часть и остальное; быть бесплатным для членов или наоборот.

Одну и ту же проблему можно решить по-разному. Например, однажды, чтобы начать продажу квартир, мы провели конкурс на название нового микрорайона. В течение месяца мы работали над ее освещением в СМИ, принимая варианты от участников. Итоги были подведены прямо на фоне строительной площадки, где для гостей была организована экскурсия, показаны поэтажные планы домов и квартир и, наконец, торжественно перерезана красная ленточка в честь открытия. Победитель получил сертификат на 500 тысяч рублей на покупку новой квартиры.


Фотографии с того мероприятия

Запуск продаж мог быть организован иначе. Например, соберите блогеров на стройплощадке и возьмите их на экскурсию, представьте новый район на ежегодной ярмарке недвижимости или организуйте акцию в популярном торговом центре. После мозгового штурма с командой мы выбрали концепцию конкурса, потому что она давала нам бесплатный доступ к СМИ и гарантированно привлекала внимание людей большим призом.

Небольшое мероприятие — встреча с блогерами, пресс-конференция, митап — может организовать всего один человек. Для крупных мероприятий ивент-менеджер привлекает помощников (дизайнеров, техников, маркетологов) и подрядчиков (типографика, кейтеринг, аренда оборудования). Несколько менеджеров мероприятий работают одновременно над крупными мероприятиями: обязанности разделены по типу работы (например, продвижение, сотрудничество с гостями, техническая поддержка) или сферам (например, руководитель пресс-центра, выставки, кейтеринга, волонтеры, спикеры).

На Астанинском экономическом форуме в 2018 году я курировал работу цифрового подрядчика, ответственного за продажу билетов и выход на бизнес-аудиторию Казахстана и стран-участниц. Вместе мы запустили сайт, создали страницы в социальных сетях, наполненные контентом и запустили платную рекламу. Как клиент я проверял сроки, собирал необходимую информацию для сайта, следил за результатами. Здесь и пригодился мой маркетинговый опыт: очень важно говорить с подрядчиком на одном языке, это единственный способ наладить действительно эффективное сотрудничество.


Я на саммите Global Challenges 2018 в Астане

Ивент-агентства могут позаботиться о мероприятии под ключ, если у компании-организатора нет своего отдела или менеджера или мероприятие планируется в другом городе. Работая в агентстве, ивент-менеджер информирует клиентов (выясняет цели и бюджет мероприятия), затем предлагает возможные концепции, готовит коммерческие предложения и ведет переговоры.

После этого проводится оценка мероприятия и начинается сама организация:

  • планирование логистики для гостей, работы обслуживающего персонала, волонтеров, выездных команд;
  • подбор и бронирование участка, дизайн помещений;
  • техническая поддержка: аренда оборудования, разработка и тестирование работоспособности;
  • дизайн логотипов и брендовой продукции, разработка сайтов и информационных материалов;
  • заказать кейтеринг, реквизит, сувениры, печать.
  • работа с участниками: информирование, регистрация или продажа билетов, ответы на вопросы;
  • подбор ведущей, разработка сценария, подбор фотографа и видеооператора;

В день мероприятия ивент-менеджер (самостоятельно или с коллегами) контролирует работу сотрудников и подрядчиков, задействованных в организации процесса, и оперативно решает возникающие проблемы.

Шаг третий: программа

Казалось бы, рынок корпоративных мероприятий в Москве слишком насыщен, но все же существует потребность в мероприятиях узкого профиля с высоким уровнем наполнения.

Ильхом Назаров (головы и руки) и Михаил Степанов (рынок на горе, бывший Greenbox, бывший Food Party) на территории сети MCOM Moscow 2019

Мы внимательно изучили афиши компании, потенциальных конкурентов и разработали концепцию мероприятия. Она включает в себя четкое позиционирование в мобильной коммерции, привлечение лучших спикеров и особый формат, позволяющий разделить программу на наиболее перспективные направления: электроника, розничная торговля, продукты питания, одежда.

Главной особенностью конференции стали MCOM Conversations, открытое обсуждение спикеров и экспертов с участниками. Такой подход в формировании программы позволил охватить интересы более широкой целевой аудитории и удерживать гостей до последней минуты конференции.

Мероприятия для внешней общественности

Что может быть веселее концерта, зрелищнее флешмоба или душевнее пикника? Что, если бы это организовала ваша компания? Ничто не запоминается лучше, чем приятные эмоции, которые теперь будут ассоциироваться с вашим брендом.

Парк «Сокольники» нашел необычный способ сообщить всему городу о появлении самой большой ледяной горки в Москве. Состоялся фестиваль необычных санок «Боевые санки», участники которого соревновались в дизайне и тестировании необычных санок на этой горке. Этот формат выгодно отличается от традиционных вечеринок и развлечений и поэтому привлек множество посетителей и зрителей!

READ  Как стать богатым с нуля в России?

Но управление событиями не просто определяет тип вашего мероприятия. Как и, главное, где научиться составлять программу, подбирать спикеров и правильно рассчитывать бюджет? Формальное образование обычно предполагает формальные знания, которые трудно применить в реальности. Вы можете узнать, как организовать мероприятия, используя книги. Конечно, качественная литература позволяет понять основы организации мероприятий. Но заменит ли презентация практикующего, научившегося на собственном опыте решения всех сложных ситуаций, правильный учебник? Просто.

Мы увлекательно проводим тренинг по связям с общественностью: приобретенные навыки претворяются в жизнь.

Возможная заработная плата

В среднем зарплата менеджера по организации торжеств составляет от 40 000 до 150 000 рублей. В Москве и Санкт-Петербурге доход больше: от 50 до 200 тысяч рублей. В регионах, наоборот, ниже — 35–100 тыс. Руб.

Заработная плата также зависит от компании, в которой работает специалист. Если это крупное рекламное агентство или ивент-организация, клиенты будут платить больше. Независимым профессионалам сложно получать высокие доходы только в том случае, если они малоизвестны в своих кругах.

Многие профессионалы получают сезонную зарплату, а это означает, что большинство мероприятий организовано для празднования больших вечеринок или мероприятий. Например, новогодний бал или выпускной в школе или колледже.

У высокооплачиваемых соискателей должно быть впечатляющее портфолио, положительные отзывы прошлых клиентов и не менее 3 лет опыта работы.

Шаг седьмой: маркетинг

Чтобы собрать комнату, полную топ-менеджеров крупнейших компаний и проектов электронной коммерции в России, мы разделили продвижение мероприятия на четыре основных части: реклама, анонсы специализированных СМИ, контент-маркетинг с влиятельными лицами, информационная поддержка спикеров и партнеров промышленность.

Наши статьи на порталах электронной коммерции и онлайн-издания, посвященные мобильной разработке, оказались лучшими. Мы привлекли тех, кто не купил билет после посещения нашего сайта, таргетированной рекламой в социальных сетях и ремаркетингом в Яндекс и Google.

Антон Володкин, операционный директор по маркетингу, М.Видео

Примечательна и активность спикеров: в последние дни посты и репортажи собрали значительную часть общественности.

Шаг шестой: дата

Изначально мы планировали провести конференцию в середине ноября 2018 года. В разгар работы, большая пятница для корпоративного мероприятия и без соревнований две недели.

За две недели до нашего мероприятия Mail.ru Group объявила, что проведет конференцию в один день с нами. Мероприятие перекликается с нашим по тематике и содержанию, к тому же оно бесплатное. Билеты на МСОМ продавались по 5 тысяч рублей без учета скидок.

По статистике за последние 14 дней было куплено до 80% всех билетов. На фоне рекламных возможностей интернет-гиганта наше мероприятие могло затеряться в информационном шуме. Мы решили не конкурировать и перенести MCOM.

Глеб Бодячевский, директор по продуктам Pandao, в зоне для интервью

Реакция на перенос проекта MCOM была положительной: только два покупателя билетов изъявили желание вернуть билеты, а состав спикера вообще не изменился. Мы позаботились о том, чтобы MCOM был не просто нашей рекламной идеей, а действительно необходимым продуктом для мероприятий. Новой датой мы выбрали вторник, 12 февраля 2019 года. Конференция была переименована в MCOM Moscow 2019.

Шаг пятый: спикеры

Спикеры — главная составляющая любой бизнес-конференции. И чем они сильнее, тем выше статус и потенциальный успех мероприятия.

Мария Крот, руководитель отдела Яндекс.Питания по работе с ресторанами

Чтобы привлечь лучших спикеров, мы украсили MCOM красивым фирменным стилем, запустили сайт и провели презентацию. Он перечислил все ключевые преимущества для спикеров: качество ожидаемой аудитории, поддержку сильных партнеров, рекламный охват, цитируемость видео и статей в отчетах.

Мы первыми пригласили выступить представителей Pandao, М.Видео и Яндекс.Эды. Затем мы перешли в социальные сети и почтовые ящики других крупных компаний. Чем больше спикеров соглашались присутствовать, тем легче становилось привлекать новых.

Плюсы и минусы профессии

Хотя внешняя оболочка профессии кричит о вечном позитиве, атмосфере праздника и веселья, на самом деле, как и везде, организатор мероприятий испытывает ряд проблем с нехваткой рабочих мест.

Но начну с плюсов:

  • заработная плата выше среднего;
  • устанавливать контакты и связи с интересными и влиятельными людьми;
  • творческое направление деятельности;
  • изучение;
  • идеальный бизнес-вариант для любителей вечеринок и массовых мероприятий.

Против:

  • вероятность встречи с людьми противоположного мнения.
  • высокий уровень стресса;
  • ненормированный рабочий день;

Открыть агентство по организации праздников правильно!

Нужно ли помещение?

У вас есть два варианта:

  • работать без офиса. В такой ситуации можно поговорить с покупателями по телефону, потом договориться о встрече где-нибудь в парке, в кафе, прийти к себе домой и там согласовать условия. Преимущество этого метода — экономия на аренде офиса.

Обратной стороной является недоверие самых перспективных покупателей. В такой ситуации люди будут бояться обмана.

  • снять небольшую комнату.

Этот вариант самый перспективный.

Затраты будут низкими, но у компании будет головной офис, и она будет казаться покупателям более прочной.

Оптимальное расположение — ближе к центральной части города.

Возле входа в помещение должна быть парковка и остановка общественного транспорта.

Если денег мало, выберите первый вариант.

Если есть финансовые возможности, не стоит экономить — снимайте комнату и красочно ее декорируйте.

Знак на входе тоже важен — это должен быть креатин и указывать направление вашего бизнеса.

Особое внимание уделите дизайну внутренней отделки. Хороший вариант — повесить отпускные фотографии в номере с довольными клиентами (отлично работает).

Площадь помещения должна быть 40-50 квадратных метров. Обязательно наличие рецепции, комнат для персонала и переговоров с клиентами. В офисе должен быть санузел и склад, на котором будет храниться различный деловой инвентарь, оборудование, техника и другие необходимые вещи.

Средняя стоимость аренды помещения 30 000 руб. В месяц.
Ремонтные работы — от 200000 руб.

Кого нанимать в персонал?

Количество сотрудников напрямую зависит от менеджмента компании и объема предоставляемых услуг.

При этом есть три варианта развития бизнеса:

1. Ваше агентство самостоятельно планирует и организует отпуск. В этом случае вам потребуется нанять большой штат людей: ди-джеев, фокусников, музыкантов, пиротехников, флористов, организаторов фаер-шоу, певцов, фотографов, видеооператоров и других специалистов.

Этот вариант хорош, но требует много работы, поэтому подходит для большой и уже состоявшейся компании.

2. Нет сотрудников. При просмотре заказа производится поиск подрядчиков в отделе. Этот вариант наиболее перспективен и выгоден для начинающих предпринимателей.

Большой плюс — возможность сэкономить на зарплате многочисленным сотрудникам. Минус: постоянные проблемы с поиском подрядчика. При этом рассчитывать на большую прибыль в этом случае очень сложно, ведь оплачивать услуги подрядчиков приходится из собственного кармана.

Еще один недостаток — высокий риск нарваться на людей с низким профессиональным уровнем. В результате пострадает ваша репутация.

Как начать свой event-бизнес без денег


3. Смешанная версия. В этом случае у вас есть определенный штат самых «разных» сотрудников и вы нанимаете пропавших без вести по мере необходимости. Этот подход считается наиболее перспективным.

Из персонала вам понадобится менеджер по продажам. Работа этого человека — принимать заказы по телефону и мотивировать потенциальных клиентов. Дополнительно потребуется водитель служебного автомобиля и несколько шоуменов (ведущих). Всего 4-5 человек может хватить.

Найти творческих людей — это большое дело. Посещайте местные фестивали, смотрите выступающих, размещайте рекламу в газетах для сотрудников и проводите интервью.

При этом учтите, что зарплата во многом зависит от квалификации и опыта шоумена. Квалифицированный сотрудник может претендовать на зарплату 40-50 тысяч рублей в месяц.

Средняя стоимость работ 150 000 руб.

Деловой и потребительский потенциал для организации праздников

Таблица 1. Потребительский потенциал предприятий при организации праздников в России

Какое необходимо оборудование?

Еще одна большая трата — покупка необходимого вам оборудования. Тут сложно дать четкий совет — опять же, многое зависит от направления вашего бизнеса.

Самое главное оборудование: телевизор, DVD-плеер, баллон с гелием, компьютер (ноутбук), усилитель. Дополнительно вам может понадобиться акустическая система, микшер, цветомузыка и микрофон.

Но это не значит, что вам нужно идти прямо в магазин и покупать весь инвентарь. Лучше всего приобретать оборудование по мере необходимости и после подготовки к тому или иному мероприятию. Что касается офиса, то его нужно сразу же обставить.

READ  Бизнес план магазина подарков - как организовать бизнес на сувенирах с нуля

Общая стоимость закупки оборудования 300 тысяч рублей.

Как разрекламировать свою компанию?

Чтобы привлечь новых клиентов, вы должны заявить, что вы полностью экипированы. Ваша задача — провести грамотную рекламную кампанию.

Направление деятельности должно быть следующим:

  • создать качественный сайт и не экономить на его продвижении. Портал должен содержать всю информацию о предоставляемых услугах и тарифах компании. Очень важно иметь большое количество фотографий организованных мероприятий и описание преимуществ работы с вами;
  • обзвон потенциальных клиентов (малые и средние организации). Важно сделать это за несколько месяцев до начала новогодних праздников;
  • обязательно обратите внимание на наружную рекламу и рекламу в транспорте.
  • создайте свой логотип (он должен быть запоминающимся и ярким;

Стоимость организации рекламы — от 40 000 руб.

Рост участников в сфере развлечений

Таблица 2. Рост участников рынка индустрии развлечений в России

Есть ли риски?

У этого вида бизнеса есть свои риски: длительная окупаемость первоначальных вложений, высокий уровень затрат на оплату труда сотрудников и приобретение оборудования, а также нестабильность рынка развлечений.

Приготовьтесь к работе, которую не нужно делать вначале. Но если вы попробуете это с ранними покупателями, бизнес обязательно будет расти.

Менеджер ивент-проекта — энергичный и общительный человек с творческой жилкой, работоспособностью и сильной нервной системой. Теперь обо всем поподробнее.

Организатор мероприятия должен обладать следующими профессиональными навыками:

  1. Возможность работы в режиме многозадачности.
  2. Управленческие, координационные и организаторские способности.
  3. Логическое мышление.
  4. Умение адаптироваться к любой ситуации.
  5. Знание рынка событий.
  6. Творческие способности.
  7. Умение держать себя и весь процесс под контролем.
  8. Разберитесь в деятельности других профессионалов, участвующих в праздновании.
  9. Умение быстро принимать решения.
  10. Языковые навыки.
  11. Понимание специфики компании-клиента.
  12. Связь со СМИ.
  13. Широкая перспектива.
  14. Говорить и писать правильно.

Кроме того, специалист должен быть на связи 24/7, не бояться нестандартных и форс-мажорных задач, которые всегда возникают в самый неподходящий момент.

Личные качества, которыми должен обладать ивент-менеджер:

  • эффективность,
  • лидерские качества,
  • пунктуальность,
  • общительность,
  • находчивость,
  • креативность,
  • ответственность,
  • бизнес.
  • виды деятельности,
  • стрессоустойчивость,

Но когда не стоит выбирать профессию организатора мероприятий:

  1. При наличии нарушений речи и тяжелых физических недостатков.
  2. Если есть заболевания нервной и сердечно-сосудистой систем.
  3. Неспособность быстро принимать решения, привычка долго обдумывать слова и действия.
  4. Обладают такими качествами, как уязвимость и чувствительность.

Как открыть успешное event агентство

Каковы особенности бизнеса?

Чтобы оставаться на плаву, нужно иметь не менее 2-3 заказов в месяц. Поэтому нет необходимости изначально нанимать большое количество сотрудников.

лучше найти несколько здоровых людей, которые умеют организовывать праздники и умеют это делать. Конечно, важно уметь адаптировать полет воображения к финансовой картине клиента.

Если клиент не ограничен финансами, можно организовать экстремальные развлечения, например, прыжки с парашютом. Большой популярностью пользуются различные конкурсы, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта в уже существующих агентствах.

Вы должны понимать, что вначале будет сложно охватить все области, поэтому лучше всего делать что-то одно, например, дни рождения, детские праздники или свадьбы.

Оборудование

Специфика деятельности такова, что вам придется много путешествовать. Перевозка оборудования и реквизита, артистов, гостей, мебели, пропавшего алкоголя, еды, цветов и других вещей, о которых вы даже не подозреваете в данный момент, требует транспортировки. Легковой автомобиль для такой работы не подходит, нужен автобус. Если у вас нет возможности приобрести автомобиль, заключите договор аренды или партнерство с транспортной компанией.
Яркий, красочный и разнообразный реквизит нужен в неограниченном количестве. Это должно быть дорого? Ненужный. В секонд-хенде, секонд-хенде, распродажах и сувенирных лавках за копейки можно купить очень оригинальные вещи. Опытные операторы индустрии развлечений регулярно и целенаправленно посещают эти заведения. Нет необходимости искать реквизит для конкретного конкурса, часто оригинальная или забавная вещь подсказывает артисту интересный номер. Познакомьтесь с директорами магазинов костюмов, специализированных магазинов или местных театров, которые могут взять напрокат костюмы и реквизит.
Потребуются самые серьезные вложения в аудиотехнику. Многое зависит от качества и мощности звука, а на оборудовании не сэкономить. Минимальный комплект выглядит так:

  1. Колонки
  2. Усилитель звука
  3. Пульт от телевизора
  4. Микрофон
  5. Комплект аудиокабеля
  6. Свет
  7. Два ноутбука

Минимальная стоимость такого комплекта — около 150 000 рублей. Его вместимости хватит как для небольшого зала, так и для организации праздника на 50-200 человек. Для выездных мероприятий необходимо более мощное и дорогое оборудование.
Как решить проблему нехватки средств на оборудование? Ни в коем случае не покупайте дешево: из-за невысокого качества он вас разочарует в самый ответственный момент. Проблема с оборудованием во время праздников положит конец вашему агентству. Есть много предложений по аренде аудиотехники и светового оборудования. Аналогичные услуги предоставляют специализированные магазины и музыкальные студии. Возможна аренда минимального комплекта оборудования.

Как стать event-менеджером

Ивент-менеджер — одна из немногих профессий, где вы можете сначала попробовать себя, а уже потом решить, подходит вам это или нет. Для этого достаточно поработать волонтером или стажером на одном или нескольких мероприятиях — увидеть, как работает команда организаторов изнутри, «опробовать» роль организатора мероприятия.

Ассистенты нужны всегда на крупных мероприятиях: от города и штата (например, Московский полумарафон или чемпионат мира) до коммерческих (например, в The Village или Moscow Digital Forum).

Вот несколько советов, как организовать волонтерство или стажировку:

  1. Если вы находитесь в Москве, следите за анонсами мероприятий на mosvolonter.ru — там же вы можете подать заявку на участие. Где бы вы ни находились, вы всегда можете связаться с организаторами интересующих вас мероприятий и спросить, нужны ли им волонтеры. Стажировки, оплачиваемые или неоплачиваемые, можно найти на HeadHunter или специализированных сайтах (Grintern, Event.ru и др.), А также в ивент-агентствах.
  2. Попробуйте поработать в разных ролях: новичкам поручают работу с гостями мероприятия, подготовку материалов и сайтов, фотографий и контента, регистрацию участников, техподдержку.
  3. Соберите портфолио мероприятий, которые вы посетили, спросите совета у организаторов о себе — это поможет вам, когда вы будете искать работу в будущем.

Шаг четвертый: площадка

Более высокие затраты часто являются важным элементом успешного мероприятия. При выборе площадки нужно учесть все: вместимость помещения, удобные места для нетворкинга, оборудование, технический персонал, гардероб, расположение, транспортная доступность, парковка, экологическая инфраструктура (особое внимание к наличию поблизости ресторанов и кафе) рано.

Мы выбрали Технополис площадкой для проведения первого MCOM — одной из крупнейших площадок Москвы для проведения масштабных форумов, высокотехнологичных выставок, конгрессов и IT-конференций высокого уровня

Какими личностными качествами должен обладать организатор?

Почти половина успеха организатора — это творчество. Кроме того, поскольку специалисту приходится постоянно общаться с разными людьми, ему не обойтись без умения строить отношения, убеждать и мотивировать. Этому также будет способствовать грамотная речь и ораторское искусство.

Ответственность за проведение мероприятий полностью ложится на организатора, который, следовательно, должен быть организованным и пунктуальным. Часто результат проекта зависит от мелочей, на которые специалист должен уметь обращать внимание на детали. Работа подходит для активных людей, которые готовы постоянно быть в движении. Чтобы добиться успеха в профессии, нужна целеустремленность, так как стать специалистом — это долгий путь, в котором часто случаются неудачи.

Стрессоустойчивость — качество, которое отличает профессионала от любителя. Благодаря ему организатор спокойно справляется с напором, ажиотажем и прихотями заказчиков. Наличие нестандартного мышления, умение быстро реагировать и находить оптимальные решения в сложных условиях поможет преодолеть форс-мажор.

Источники

  • https://russtartups.ru/openbiz/kak-otkryt-agentstvo-po-organizatsii-prazdnikov.html
  • https://vc.ru/offline/61300-kak-organizovat-bolshoe-biznes-meropriyatie-pod-svoim-brendom
  • https://NtimeRabota.ru/professiya/organizator-prazdnikov.html
  • https://skillbox.ru/media/marketing/kto_takoy_event_menedzher_i_kak_im_stat/
  • https://iklife.ru/internet-professii/kto-takoj-event-menedzher.html
  • https://businessmens.ru/article/idei/ideya-biznesa-kak-otkryt-agentstvo-prazdnikov
  • https://zebracompany.ru/stati/kak-stat-krutym-organizatorom-meropriyatij/
  • https://fulledu.ru/articles/1458_organizator.html

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Бизнес сегодня
Adblock
detector