Агентство по организации праздников: подробный план открытия

Начало бизнеса
Содержание
  1. Анализ возможности открыть агентство организации праздников
  2. Стоит ли работать по франшизе?
  3. Маркетинговый план
  4. Аренда офиса
  5. Организуем рабочее место
  6. Возможные «подводные камни» и полезные советы
  7. Список услуг агентства
  8. Готовимся открывать агентство праздников
  9. Основные риски
  10. Необходимое оборудование, инвентарь, и экипировка
  11. Клиенты
  12. Что спросить на собеседовании, чтобы вас взяли (люди проверили на личном опыте)
  13. Инвестиции
  14. Помещение для бизнеса и материальная база
  15. Персонал – это разумная необходимость
  16. Центр поддержкиказахстанского бизнеса
  17. Начальные затраты на организацию праздничного агентства
  18. Милая бабушка Фло печет по 20 пирогов ежедневно, чтобы накормить голодных детей
  19. Оборудование
  20. Плюсы и минусы бизнес идеи
  21. Как открыть успешное event агентство
  22. Каковы особенности бизнеса?
  23. Какие нужны документы, чтобы открыть агентство по организации детских праздников?
  24. Правильно выбираем помещение для своего агенства
  25. Задачи и цели проекта
  26. Набираем команду
  27. Стоит ли ждать большой доходности в первое время?
  28. Открытие агентства по организации праздников с минимальным оснащением
  29. Финансовые вложения в агентство
  30. Жизнь – сплошной праздник
  31. Местоположение
  32. Другие новости

Анализ возможности открыть агентство организации праздников

Перед тем, как открыть агентство по аренде на время отпуска, важно «испытать воду» в вашем районе.

Вездесуща высокая конкуренция.

Однако некоторые могут стать почти монополистами в своем маленьком городке.

Такое положение дел также имеет свой недостаток: иногда услуга не «возникает» просто потому, что она не нужна.

Так что не поленитесь оценить спрос в городе, потребности населения и их платежеспособность.

Определитесь со списком услуг и создайте подробный портрет вашего «целевого клиента».

Если вам «повезло» с конкурентами, вы можете анализировать их показатели под видом посетителей.

На что нужно обратить внимание:

  1. Список услуг и их актуальность.
  2. Отзывы покупателей о праздниках.
  3. Качество видео и фотоотчетов.
  4. Стоимость услуг курортного агентства.
  5. Возможные слабые и очевидные сильные стороны.

Стоит ли работать по франшизе?

Франчайзинг на мероприятиях привлекает широкими возможностями, которые открываются с первых дней работы агентства. Главное преимущество в том, что вам не нужно беспокоиться о разработке своей концепции — уже есть эффективный рабочий шаблон, скрипт, требования, рекламная поддержка и ваш сайт. Вы можете следовать инструкциям и прибыль гарантирована. Филиал предлагает развлекательные тренинги для сотрудников.

Следует помнить, что эти преимущества приобретаются за деньги и немалые: до трети миллиона рублей, а также ежемесячные отчисления. Кроме того, исключается такой фактор, как свобода творчества. Работать можно только «по сценарию» и больше ничего.

Суть в том, что франшиза приемлема для предпринимателей со стартовым капиталом и недостатком творчества.

Открыть франчайзинговое агентство

Маркетинговый план

Пошаговое написание бизнес-плана туристического агентства включает в себя перечисление основных рекламных приемов и стратегий, которые будут использоваться для продвижения. Чтобы занять лидирующую позицию в этой нише, вам следует:

  • организовать раздачу листовок, брошюр, визиток;
  • организовать рассылку электронных писем и горячих звонков потенциальным клиентам;
  • хорошо проработать логотип;
  • разработать удобный и понятный для клиентов сайт;
  • создать масштабную рекламную кампанию в социальных сетях;
  • рекламировать в местных СМИ.

Помните, что молва играет важную роль в этом бизнесе: довольный клиент станет постоянным клиентом и привлечет новых. На это влияет не только качество предоставляемых услуг, но и атмосфера в коллективе, условия работы. Но этот метод заработает не раньше, чем через год после открытия бизнеса в этой отрасли.

На практике удержать клиента сложнее, чем привлечь. Поэтому особое внимание стоит уделить партнерским программам, скидкам и бонусам, новым креативным идеям, которые будут привлекать внимание покупателей.

Аренда офиса

Под офис молодежного агентства отдыха можно арендовать одну или две комнаты в торговом центре общей площадью до 30 квадратных метров.

Основная задача офиса — произвести впечатление на потенциальных клиентов, поэтому его нужно соответствующим образом оформить.

Фотографии мероприятий, отзывы покупателей, красочные буклеты с примерами организации и планами вечеринок — все это должно быть у всех на виду.

Часть офисных помещений можно приспособить под реквизит, а оригинальный дизайн импровизированного «склада» также можно использовать в качестве рекламы.

Организуем рабочее место

Вы чувствуете разницу? Не офис, а рабочее место. Потому что практически всегда встречи и заключение договоров проходят либо в нейтральном месте (бар, ресторан), либо на территории заказчика. Поэтому помещение вам понадобится в основном для работы: обсудить с командой предстоящие события, проработать сценарии и т.д. Но бывает и так, что клиент хочет встретиться с вами в вашем районе, и поэтому рабочее место должно быть организовано соответствующим образом.

Фото различных мероприятий, которые вы проводили на стенах (поначалу это могут быть вовсе не ваши фото), хорошая офисная мебель, отзывы благодарных покупателей — все это может только впечатлить покупателей. Также всегда должно быть готовое портфолио, состоящее из видео, организованных по вашим впечатлениям обратно к контенту ↑

Возможные «подводные камни» и полезные советы

Не нужно экономить на зарплате персонала. Даже те, кого вы обучили, могут покинуть вашу компанию — никаких гарантий. Максимально сократите расходы на печать, дополнительное оборудование и аренду, но при этом сотрудники вашей компании должны оставаться в приоритете. Будьте фаталистом: эти творческие люди — довольно странные люди. Они легко могут прийти на работу с запахом алкоголя, а не прийти вообще, может быть тысяча совпадений и всевозможных незапланированных ситуаций — это один вид бизнеса, но рано или поздно сформируется необходимая для успеха команда.

Помните, что самое главное — это название компании и контроль над ситуацией, и абсолютно все проблемы и нюансы можно решить и исправить. Постоянно инвестируйте в свой бизнес: вам придется максимально отказаться от субподряда.

Для успешного роста рекреационного агентства необходимы следующие условия: новая аудиотехника, увеличение количества сотрудников, защита интеллектуальной собственности.

Всегда думайте на шаг вперед: найдите способы справиться с сезонностью, как работать с корпоративными клиентами, как открывать новые направления в своем бизнесе. И не хватайтесь за все сразу: сначала идеально спланируйте свадьбу, а уже потом переходите к пиар-кампаниям. Сосредоточьтесь на больших начальниках крупных компаний: тренинги, корпоративные мероприятия, дни компании — ваш постоянный доход. Они выводят компанию из сезонности и переносят в мир больших денег, где будут частные концерты и дни рождения знаменитостей. Это не классический бизнес — нельзя просто взять кредит и начать работать. Это очень хаотично, очень непредсказуемо, и вы должны постоянно быть рядом, изобретать что-то новое, удивлять и очаровывать своих клиентов, только тогда вы добьетесь успеха, и вы будете успешны.

И начинать нужно с составления бизнес-плана вашего агентства, организации мероприятий, свадеб или вечеринок на крыше, где все будет просчитано.

Список услуг агентства

Для начала бизнес-план организации отпуска должен содержать содержательное описание перечня предлагаемых услуг и указание их стоимости. В этом случае необходимо разработать общий перечень предоставляемых услуг и несколько подробных сценариев для конкретного мероприятия.

Рекламное агентство по организации мероприятий

Масштабная презентация вашей компании горожанам станет хорошим рекламным ходом

Эти документы разработаны с учетом выбранного направления деятельности. Начинающим бизнесменам можно посоветовать сосредоточиться на предоставлении необходимых услуг в течение всего года. То есть, если вы устроились на работу в агентство детских каникул, вам следует охватить сразу несколько возможных направлений работы.

вам необходимо раздать горожанам буклеты с информацией о вашем заведении, заказать наружную рекламу и вывеску. Хорошо выйти в сетевой сегмент потенциальных клиентов, создав собственный сайт. Вы также можете разместить там свое портфолио. Новостные и рекламные статьи на телевидении и в прессе также подойдут.

Эта деятельность связана с оказанием услуг по организации различных мероприятий, торжеств, тематических вечеринок.

В зависимости от выбранной целевой группы важно определить направление работы агентства.

Это может быть свадьба, корпоративная вечеринка, детский праздник, показ мод, выставка, конференция и т.д. Не нужно останавливаться на одном направлении. Чтобы привлечь клиентов, лучше использовать несколько вариантов одновременно.

Агентские услуги

Готовимся открывать агентство праздников

Оптимальная предварительная подготовка состоит из нескольких лет обучения партийному менеджменту. Ни теория, ни образование не дадут знания тех тонких моментов, которые будут влиять на подготовку праздника, настроение клиента и, в конечном итоге, на прибыль организатора.

READ  Процессы планирования проекта

Исходя извне, практически невозможно сразу начать получать прибыль — с нуля, без налаженной базы клиентов и поставщиков, не зная трудностей организации торжеств.

Основные риски

Несмотря на любовь к отдыху и развлечениям, жители нашей страны до сих пор не привыкли платить за услуги профессиональных развлекательных агентств. Это направление перспективное и вскоре люди доверит организацию праздников профессионалам. Но вначале вам нужно много работать, чтобы добиться успеха.
Конкуренция есть, но местные агентства и музыканты не являются вашими основными конкурентами. Сериалы, потрясающие выступления знаменитостей — вот с чем будут сравнивать ваши выступления клиенты. Выиграть битву можно только с помощью уникальных, ярких и качественных программ, безупречной организации и стремления во всем радовать клиентов.
Праздники — это обилие спиртных напитков. Острые ситуации будут возникать регулярно. Подумайте, что делать, и никогда не теряйте самообладания.

Необходимое оборудование, инвентарь, и экипировка

При организации бизнеса приобретение всего необходимого оборудования и инвентаря, пожалуй, является самыми большими расходами. Вам обязательно понадобится машина, которая привозит на место оборудование и художников.

  • Костюмы
  • Фото- и видеоаппаратура
  • Световое и звуковое оборудование
  • Сценарий

— все необходимое, конечно, не будет удачным и не обязательно сразу покупать, все появится в процессе развития бизнеса, но нужно иметь то, что указано на складе.

Отпуск

Клиенты

Мы не ограничивались целевой страницей при написании сайта, поэтому даже кто-то далекий от индустрии может посетить его, прочитать подробное многостраничное описание и понять его. Для некоторых проектов мы запускаем отдельные страницы: например, для бампербола, нашего массового развлечения. Мы стараемся активно поддерживать социальные сети. Скоро буду инвестировать в их развитие, чтобы они привлекали как можно больше клиентов.

При первой встрече мы обычно обещаем клиенту составить предложение, изучить бюджет. Часто встречаются те, кто хочет отпуска от тысячи до миллиона, и те, кто хочет много, но не понимает, сколько это может стоить. Обычная проблема в нашем бизнесе — люди думают, что это очень просто, а на самом деле объем работы просто невыносимый.

Поэтому мы приглашаем клиентов вернуться в офис, чтобы обсудить следующее мероприятие. В основном они принимают все решения, но мы можем порекомендовать, например, декоратора-дизайнера. Мы должны подписать договор, чтобы обеспечить безопасность наших клиентов и нашу безопасность. В нашей отрасли принято подписывать поддельные контракты, когда страница заполняется, а затем контракт расторгается. По этому соглашению невозможно что-либо доказать в суде.

В договоре есть четкая спецификация и сроки его выполнения, с заказчиком на протяжении всей подготовки мероприятия на связи 24 часа в сутки, даем только личные телефоны. Пока наша компания недостаточно велика, чтобы обеспечивать официальную коммуникацию.

Я столкнулся с тем, что люди очень переживают перед праздниками. Мы выступаем как психолог, готовый выслушать и успокоить клиента в любой момент. Если у человека нервы истощаются перед праздниками, мы можем попасть под теплую руку, а это не в наших интересах. Пока, на мой взгляд, у нас идеальная репутация, потому что мы всегда стараемся действовать в интересах заказчика.

Часто бывает, что пришли не те цветы или не та ткань, поэтому пойдем и купим то, что нам нужно, на деньги компании. Это не вина заказчика. Если студии и агентства начинают говорить клиенту, что за два дня до мероприятия они получили не те цветы, не ту ткань или не то дерево, не организовывайте мероприятие.

Однажды на одной из свадеб я работал ведущим, мы начали зажигать китайские фонарики и один из них застрял на сосне, а поблизости была электропроводка. Вызывать пожарную часть было рано, а залезть на дерево и схватить фонарик было невозможно. В конце концов он вышел сам. Для меня форс-мажор — это просто проблема, которую я не могу решить самостоятельно: провода, которые скоро взорвутся; сосна, которая может гореть; 40 гостей, которые ничего не могут сделать в этой ситуации. Все остальные проблемы можно решить при грамотном подходе.

Что спросить на собеседовании, чтобы вас взяли (люди проверили на личном опыте)

Инвестиции

Взял большой кредит на запуск проекта. Изначально начинала с нуля, абсолютно ничего не было, зарегистрировала индивидуального предпринимателя и по заявке уехала в отпуск. Хотя мало кто вкладывает в такую ​​деятельность большие деньги, это очень разумно, потому что многие проблемы можно решить на начальном этапе: у меня теперь есть база для костюмов, база для мебели, новое звуковое оборудование и освещение. Могу удовлетворить любой запрос любого заказчика. Бренду «Золотая рыбка» чуть больше года, и на данный момент бизнес не окупился.

Когда я инвестировал в компанию, я сосредоточился на том, чтобы как можно меньше контактировать с другими компаниями, чтобы я мог взять все, что мне нужно, или сделать это сам. Часто бывает очень проблематично удовлетворить запрос заказчика, если под рукой нет необходимых материалов.

Помещение для бизнеса и материальная база

Забудьте об открытии турагентства, если у вас нет машины — при этом, желательно автобус или минивэн, вам придется много передвигаться и при этом таскать все, от зонтиков до группы жонглеров, или, например, шампанское или пиво, которых было мало. Начальный этап самый сложный, нужно нарастить большую клиентскую базу, завоевать доверие и дать понять клиентам, что в вашем агентстве просто нет «форс-мажорных обстоятельств». А это значит, что движение — основа всего этого бизнеса, ведь заранее спланировать все моменты и нюансы сложно.

К помещению нет особых требований, оно должно быть оптимально подходящим, чтобы все необходимое для работы было рядом с вами — склад, который будет расти в будущем, и ваш офис, в котором будет развиваться бизнес. Поскольку менеджеры часто играют роль диспетчеров, а также наблюдают за событиями «поля боя», все, что вам может понадобиться, должно быть поблизости.

На старте бизнеса необязательно снимать офис, но на сайте должно быть портфолио организованных мероприятий: фотографии довольных клиентов и другие атрибуты успеха. Помните, что обеспеченные люди обращают внимание на множество мелких деталей, поэтому позаботьтесь о дизайне помещения, которое в будущем вы выберете под офис.

Скачайте бизнес-план турагентства за 550 рублей у наших партнеров, с гарантией качества.

На видео: практические советы, как открыть агентство детских праздников с нуля

Персонал – это разумная необходимость

невозможно открыть агентство по организации мероприятий без персонала. Не стоит пытаться предоставить все услуги сразу — вам нужно найти тонкий баланс между тем, без чего вы не можете обойтись, и тем, для чего вы можете найти ресурсы в своей команде. Менеджер должен правильно выполнять обязанности специалиста по логистике, одновременно проверяя текущий проект и, в то же время, быть полностью готовым к работе с новыми клиентами. Водитель должен не только доставить необходимое оборудование и людей из пункта А в пункт Б, но и быть немного творческим человеком. Главное правило — разумная точность, не ждите большого потока заказов и 200 свадеб в первый год работы.

Два менеджера, автомобилист и аниматор, который также выступает в роли тамадора, — обязательный минимум для открытия бизнеса. Ну в зависимости от планируемой специализации. У кого-то будет диджей, у кого-то оператор, уличный музыкант, а где-то еще опытный флорист — этот вид бизнеса не предполагает обязательных вакансий. Большинство основных задач можно решить с помощью различных специализированных компаний и субподрядчиков, а рекламы от креативщиков и художников, как правило, всегда достаточно — не стоит налаживать с ними контакт, лучше обратить внимание на фрилансеров — рабочие бесплатно. Театр, а также театр кукол — это золотая жила, где вы будете наполнены творческими людьми с опытом работы и всевозможными костюмами для агентств по организации мероприятий, возможно, для свадеб и вечеринок.

READ  Производство теплиц из поликарбоната как бизнес

Центр поддержкиказахстанского бизнеса

Многие мечтают, чтобы знаменательный день праздника (свадьба, юбилей и так далее) надолго остался в памяти не только виновников торжества, но и их гостей. Способ оформления помещения играет огромную роль в организации праздника, поэтому многие предпочитают приглашать специализированных дизайнеров и декораторов, способных украсить даже самые скучные интерьеры.

Такие услуги пользуются большим спросом, с каждым годом он растет, а компании, предоставляющие услуги праздничного дизайна, открываются практически повсеместно, при этом их количество неуклонно растет. Открыть такой бизнес в небольшом селе или городке будет выгодно.

В таких местах места для проведения свадеб или дней рождений обычно организуют специалисты из областных центров. Поэтому, если вы откроете такую ​​компанию в любом из небольших городов, вы сможете привлечь на свою сторону огромное количество клиентов.

Начальные затраты на организацию праздничного агентства

Если у вас есть стартовый капитал, но вы не знаете, с чего начать бизнес по планированию отпуска, мы рекомендуем вам распределить средства следующим образом:

  • 30% — расходы на рекламу
  • 20% — финансирование дальнейшего сотрудничества с партнерами
  • 10% — административные расходы
  • 40% — зарплата специалистов

Репутация и дальнейшее развитие вашего бизнеса зависит от качества вашего старта. Поначалу не вкладывайте большие деньги в аренду дорогих офисных помещений и удачных уличных ловушек. Вместо этих затрат сделайте качественное портфолио, хороший веб-сайт, договоритесь заранее с хорошими сайтами для организации мероприятий, а также с ведущими, художниками, фотографами и т.д.

По возможности нанимайте одного или двух администраторов для координации рабочего процесса и согласования его с потребностями клиентов. При отсутствии достаточного бюджета не стоит нанимать дорогих специалистов, услуги которых можно запрашивать один-два раза в месяц.

Совет: чтобы обеспечить сотрудничество с нужными вам профессионалами, заключите с ними договоры, по которым они будут обязаны работать только при наличии на них заказов, а работа будет оплачиваться по результатам сотрудничества.

Если у вас достаточно стартового капитала, чтобы начать бизнес по планированию отпуска, наймите фотографа и хозяина. Сотрудникам проще определять объем работы и контролировать качество ее выполнения. Если вы понимаете вопрос о том, как открыть туристическое агентство, то пора составить ежемесячный пакет затрат, чтобы ваш бизнес продолжал работать. Стандарт: аренда офиса, коммунальные платежи и налоги, заработная плата сотрудников, административные расходы.

Львиная доля затрат приходится на заработную плату сотрудников. В среднем ежемесячные расходы небольшого агентства составляют около 100 тысяч рублей.

Милая бабушка Фло печет по 20 пирогов ежедневно, чтобы накормить голодных детей

Оборудование

Специфика деятельности такова, что вам придется много путешествовать. Перевозка оборудования и реквизита, артистов, гостей, мебели, пропавшего алкоголя, еды, цветов и других вещей, о которых вы даже не подозреваете в данный момент, требует транспортировки. Легковой автомобиль для такой работы не подходит, нужен автобус. Если у вас нет возможности приобрести автомобиль, заключите договор аренды или партнерство с транспортной компанией.
Яркий, красочный и разнообразный реквизит нужен в неограниченном количестве. Это должно быть дорого? Ненужный. В секонд-хенде, секонд-хенде, распродажах и сувенирных лавках за копейки можно купить очень оригинальные вещи. Опытные операторы индустрии развлечений регулярно и целенаправленно посещают эти заведения. Нет необходимости искать реквизит для конкретного конкурса, часто оригинальная или забавная вещь подсказывает артисту интересный номер. Познакомьтесь с директорами магазинов костюмов, специализированных магазинов или местных театров, которые могут взять напрокат костюмы и реквизит.
Потребуются самые серьезные вложения в аудиотехнику. Многое зависит от качества и мощности звука, а на оборудовании не сэкономить. Минимальный комплект выглядит так:

  1. Колонки
  2. Усилитель звука
  3. Пульт от телевизора
  4. Микрофон
  5. Комплект аудиокабеля
  6. Свет
  7. Два ноутбука

Минимальная стоимость такого комплекта — около 150 000 рублей. Его вместимости хватит как для небольшого зала, так и для организации праздника на 50-200 человек. Для выездных мероприятий необходимо более мощное и дорогое оборудование.
Как решить проблему нехватки средств на оборудование? Ни в коем случае не покупайте дешево: из-за невысокого качества он вас разочарует в самый ответственный момент. Проблема с оборудованием во время праздников положит конец вашему агентству. Есть много предложений по аренде аудиотехники и светового оборудования. Аналогичные услуги предоставляют специализированные магазины и музыкальные студии. Возможна аренда минимального комплекта оборудования.

Плюсы и минусы бизнес идеи

Рост количества ивент-агентств свидетельствует о привлекательности этого вида бизнеса. К преимуществам развлекательного бизнеса можно отнести:

  • Небольшой начальный штат организации. Есть примеры, когда ивент-агентство открывал только один предприниматель.
  • Низкие эксплуатационные расходы и риски. Как правило, ивент-компании работают по предоплате. Есть вероятность, что заказчику не понравятся предоставляемые услуги, но в этом случае пострадает только репутация. Запросы на возврат денег крайне редки — для этого нужно много неприятностей.
  • Низкий финансовый порог входа. Необязательно вкладывать большие суммы.
  • Экономическая свобода выбора специализации.
  • Быстрый возврат.
  • Моральное удовлетворение положительным результатом. Если предприниматель действительно любит организовывать мероприятия, он, несомненно, получит высокие финансовые результаты.

Недостатки событийного бизнеса заключаются в некоторых его специфических характеристиках:

  • Перенасыщение рынка конкурентными предложениями.
  • Сезонность. Провести новогодние каникулы летом невозможно, а осенью часто отмечают свадьбы.
  • Ограниченная активность. Открывать бизнес в городе-миллионнике практически бесполезно.

Начать ивент-бизнес рекомендуется энергичным людям с сильными творческими задатками.

Плюсы и минусы открытия бизнеса

Как открыть успешное event агентство

Каковы особенности бизнеса?

Чтобы оставаться на плаву, нужно иметь не менее 2-3 заказов в месяц. Поэтому нет необходимости изначально нанимать большое количество сотрудников.

лучше найти несколько здоровых людей, которые умеют организовывать праздники и умеют это делать. Конечно, важно уметь адаптировать полет воображения к финансовой картине клиента.

Если клиент не ограничен финансами, можно организовать экстремальные развлечения, например, прыжки с парашютом. Большой популярностью пользуются различные конкурсы, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта в уже существующих агентствах.

Вы должны понимать, что вначале будет сложно охватить все области, поэтому лучше всего делать что-то одно, например, дни рождения, детские праздники или свадьбы.

Какие нужны документы, чтобы открыть агентство по организации детских праздников?

Некоторые предприниматели не торопятся официально регистрировать свой бизнес, но тщетно.

Без необходимых бумажек остается только «опробовать нишу», а не быть активным в агентстве по организации праздников для детей и взрослых.

Это не только отрицательно скажется на имидже и престиже, но и помешает заключению трудовых договоров и может привести к штрафам со стороны Агентства по доходам.

В худшем случае агентство закроется.

Так что потратьте время и деньги на регистрацию в качестве ИП (для работы исключительно с физическими лицами) или ООО (для обслуживания юридических лиц, учреждений).

Что касается выбора кода ОКВЭД, то основной — 90.01.

Из второстепенных можно указать 59.11, 90.03 и 59.12.

Получать дополнительные лицензии и разрешения не нужно.

Также туристическое агентство не может пользоваться кассовым аппаратом.

Но выбирать имя нужно очень внимательно.

В этом бизнесе «имя» играет особенно важную роль.

Правильно выбираем помещение для своего агенства

Партийное агентство тоже подойдет, потому что можно легко обойтись без аренды офиса.

Согласитесь, это важный элемент экономии.

Однако встречи с покупателями «на нейтральной территории» не очень удобны и ненадежны.

Если вы готовы выделить определенную сумму на аренду, выберите комнату площадью не менее 50 квадратных метров.

Этой площади должно хватить, чтобы ее можно было разделить на три зоны:

  • рабочее место менеджера по продажам;
  • место для хранения оборудования и одежды.
  • клиентская зона;

Задачи и цели проекта

Перед созданием агентства по организации праздничных мероприятий стоит несколько задач:

  • создать высокодоходный бизнес;
  • получать стабильный доход.
  • удовлетворить потребности клиентов, желающих профессионально организовать отдых;
READ  TOBIZ - лучший конструктор сайтов

Набираем команду

Планирование отпуска — это как раз такой бизнес, где «все решают менеджеры». 2-3 специалиста не могут «вытащить» этот бизнес, разве что позаботятся об организации мероприятий с ограниченным бюджетом. Чтобы добиться успеха в своем бизнесе, вам нужна команда первоклассных профессионалов:

  • Драйверы
  • Показать лидера
  • Художники
  • Сценаристы
  • Фотограф, видеомейкер

Кроме того, вам понадобятся повара, установщики фонарей и других конструкций, танцоры, артисты цирка, музыканты разных жанров, пиротехники, официанты, декораторы и многие другие. Конечно, удержать всех этих людей в штате просто невозможно, поэтому я ставлю нужных мне специалистов на первое место в списке, а остальных ставлю в одну строчку.

Отряд

Вам решать, кто будет официально приглашен в вашу команду, а кто будет задействован по контракту. Но то, что за время работы агентства по организации праздников вам придется «выращивать щупальца» полезных связей — факт, причем не только среди «акул» шоу, но и между муниципальными властями, руководителями школ детских садов, театров, владельцев кафе и ресторанов и др.

«Попутно» есть несколько «родственных» занятий в отдельном направлении: украшение воздушными шарами, предоставление праздничного автобуса и так далее. Вернуться к оглавлению ↑

Стоит ли ждать большой доходности в первое время?

Бизнес-план — это долгая и кропотливая работа, которую можно доверить профессионалам и поручить третьим лицам. Вы можете писать сами, но есть нюансы, которые следует учитывать. Вам понадобится консультация юриста, бухгалтера, специалиста по налоговой оптимизации, агента по недвижимости, опытного рекрутера, маркетолога, медиа-менеджера, дизайнера. Все эти услуги имеют свою стоимость. В случае внешнего заказа все эти затраты — проблема подрядчика.

Туристические агентства очень сезонные. Пик приходится на лето и начало осени. Зимой корпоративные мероприятия часто бронируют на новогодние и рождественские праздники. Но, как советуют бывалые предприниматели, начинать бизнес стоит весной, чтобы успеть обзавестись клиентской базой.

бизнес-план туристического агентства

Поначалу даже не стоит думать о доходе, который превысит 40 тысяч. Только по прошествии определенного времени, когда количество заказов будет достаточно большим, можно ожидать прибыли в размере 70 тысяч рублей. Конечно, рентабельность будет только расти. Бизнес окупится примерно за два года активной деятельности.

Открытие агентства по организации праздников с минимальным оснащением

На самом деле, чтобы открыть туристическое агентство, вам понадобится минимум: блокнот, ручка, компьютер с доступом в Интернет и мобильный телефон.

Но если вы «всерьез» планируете установить и оборудовать отдельное рабочее место в арендуемом офисе, вам понадобится следующий комплект оборудования:

Статья расходов Сумма (руб.)Итого: 39000 руб.
Стол и стул менеджера по продажам

стол

7 000
Диван и стол для клиентов
диван-гостиная-красота
диван-гостиная-красота
11 000
Ноутбук
ноутбук
ноутбук
15 000
Wi-Fi роутер
wi-Fi роутер
wi-Fi роутер
3 000
Мобильный телефон
мобильный телефон
мобильный телефон
3 000

Финансовые вложения в агентство

Четко отделите ваш основной фонд от столбца непредвиденных обстоятельств”.

Основные статьи расходов туристических агентств:

  • аренда помещений,
  • показатель
  • техника,

Покупка аудиотехники особенно ударит по карману начинающего бизнесмена.

сложно учесть все нюансы: это цветная печать (буклеты для различных вечеринок, приглашения, различные открытки для тематических вечеринок), аксессуары и украшения для декора и оригинальный костюм, который понравится заказчику, и все это должно быть предоставлено срочно.

По сути, вы продаете услуги, которых нельзя трогать руками, поэтому требуется особый подход к делу. Большая часть обязательных инвестиций будет сделана в нематериальные вещи, такие как различные сценарии, концепции и платежи за услуги людей, различные косвенные убытки, которые необходимо будет покрыть. Также вам понадобится постоянный вклад в текучесть кадров, потому что, как известно, они все решают: именно они будут проводить обучение и курсы повышения квалификации. Также есть возможность отправлять своих сотрудников в командировки за границу и платить сотрудникам, которым официально выдан социальный пакет.

Первоначальная сумма вложения может существенно различаться — здесь все будет строго зависеть от вашего личного выбора — вы можете оставить себе сумму как в 10 000, так и в 100 000 долларов.

Но стоит помнить, что если вы хотите собрать хорошую команду аниматоров, это одно, а открытие партийного агентства — другое.

Жизнь – сплошной праздник

Офис, который снимает Сергей в центре города, небольшой, около тридцати квадратных метров, состоит из двух комнат. В первом — в ресепшн — к ярким стенам прикреплено много фотографий.

Когда вы входите в зал ожидания, вы сталкиваетесь с огромным пиратским манекеном размером с человека. Еще до того, как успеешь разобраться, что это такое, тут же появляется девушка в гусарской одежде. Завязывается непринужденная беседа, а через пару минут покупатель смотрит на большом телевизоре фильм о детском празднике. Дети экрана засмеялись и убежали от страшной Бабы Яги. Вскоре детский праздник сменяется корпоративной вечеринкой, и жгучая брюнетка поет «черные глаза». Кроме того, супруги привозят их в загс на трех лошадях.

Сергей появляется незамеченным и ведет страстного клиента в офис. В бой идет тяжелая артиллерия. Через полчаса менеджер агентства провожает клиента до машины и из окна офиса мы видим, что менеджер долго жмет ему руку и тепло приветствует. Они уже расстались лучшими друзьями.

Вернувшись в офис, Сергей не скрывает своей озабоченности. Он звонит кому-то и голосом, не терпящим возражений, спрашивает: «Найдите трех аниматоров на пятницу. Сценарий «Академии шпионов» и обязательно фруктовое казино».
Как оказалось, он подписал договор об организации отдыха в детском саду. Будет утренник, посвященный проводам осени. Родители пяти групп — около восьмидесяти человек — заработали по пятьсот рублей.

«Итак, бюджет праздника — сорок тысяч рублей», — поясняет Сергей. — С них по сложившейся традиции мы вычитаем пять тысяч на нужды приюта. Мы платим актерам еще семь тысяч. Столько же мы тратим на фрукты и сладости для Fruit Casino. Услуги фотографа обойдутся в четыре тысячи рублей. Слава богу, сценарий наш. Многие до сих пор берут деньги на кукол в натуральную величину и украшения из воздушных шаров. Нам часто приходится делать это бесплатно, но мы наверстываем упущенное в часы пик, когда никто не считает деньги. Остальные, наверное, пять тысяч уйдут на непредвиденные расходы. Общий доход — двенадцать тысяч рублей».

Местоположение

Офис в центре города — это престижно, но аренда такого помещения обойдется недешево. Где можно остановиться по самой низкой цене?
— Заключить договор с рестораном, клубом или баром на предоставление развлекательной программы. Взамен вы получаете свободное место, новых клиентов от посетителей заведения.
-Снять небольшую и дешевую комнату в спальном районе и назначить встречу с потенциальными клиентами на территории планируемого отдыха. Таким образом, вы сразу же изучите ситуацию и сможете быстро приступить к планированию своей вечеринки.
-При отсутствии приличного офиса скоро можно будет встречать клиентов дома. Но у вас должен быть отдельный офис, члены семьи ни в коем случае не должны отвлекать вас при общении с клиентами.
Получив первую прибыль, попробуйте найти комнату. В офисе развлекательного агентства нет особых санитарных требований, но нужен комфорт, креативный дизайн, фотосъемка с отпуска, отзывы благодарных клиентов.

Источники

  • https://business-poisk.com/kak-otkryit-agentstvo-po-organizatsii-prazdnikov.html
  • https://kontur.ru/articles/4176
  • https://biznesovo.ru/biznes-plany/organizatsiya-prazdnikov
  • https://ortopedgoncharov.ru/oformlenie-prazdnikov-biznes/
  • https://Delen.ru/nyuansy-biznesa/chto-takoe-ivent-agentstvo.html
  • https://russtartups.ru/openbiz/kak-otkryt-agentstvo-po-organizatsii-prazdnikov.html
  • https://www.equipnet.ru/org-biz/razvlecheniya/razvlecheniya_43.html
  • https://biznesprost.com/otkryt-biznes/agentstvo-organizacii-prazdnikov.html
  • https://biznes-prost.ru/kak-otkryt-agentstvo-organizacii-meropriyatij.html
  • https://businessmens.ru/article/idei/ideya-biznesa-kak-otkryt-agentstvo-prazdnikov
  • https://BusinessMan.ru/new-kak-otkryt-agentstvo-po-organizacii-prazdnikov.html
  • https://AlteraInvest.ru/rus/biznes-idei/detail-52767/
  • https://p-business.ru/kak-otkryt-agentstvo-po-organizacii-prazdnikov-s-nulya/
  • https://VseZaimyOnline.ru/rko/business-ideas/prazdnichnoye-agenstvo.html

Оцените статью
Бизнес сегодня